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Vos messages arrivent. Le travail est déjà préparé.
Factures, demandes, réclamations, documents : choisissez un message. L’assistant IA le lit, vérifie, prépare l’action et vous la soumet.
Simulation · données fictives≈ 3 minutes · 4 messagesRien n’est envoyé ni enregistré.
Commencer la démonstration- LireIl prend en charge le message et sa pièce jointe.
- ComprendreIl identifie le type de demande et le service concerné.
- Extraire et vérifierMontants, références, dates : il les retrouve et les contrôle.
- PréparerÉcriture, réponse ou tâche : tout est prêt dans vos outils.
- Vous validezRien ne part sans votre accord.
Choisissez un message : l’assistant IA le traite étape par étape, puis c’est vous qui décidez.
Boîte partagée · administration@kelvane.exampleKelvane SA · entreprise fictive
Simulation · données fictives
Chez vous, l’assistant IA serait relié à (non actif ici) :Messagerie partagéeLogiciel comptableERPCRMGestion documentaire
Et chez vous, combien de temps cela représenterait-il ?
Adaptez les hypothèses à votre service. Le calcul reste indicatif et entièrement visible.
1Vos hypothèses
2Temps théoriquement libéré par an
–3Valeur indicative de ce temps
–Au coût horaire indiqué. Ce n’est pas une économie garantie.Comparer au coût du projet (facultatif)
Une estimation honnête de rentabilité tient compte de la mise en place, de l’exploitation et de la maintenance. Saisissez vos propres montants.
Saisissez un montant pour voir la valeur nette annuelle et le délai de récupération indicatifs.
Ce calcul estime un temps libéré, pas un gain financier garanti : ce temps n’a de valeur que s’il est réaffecté à d’autres tâches.
Comment cela fonctionnerait chez vous.
Ce qui serait connecté
- Votre boîte partagée, en lecture et en brouillon
- Votre ERP et votre logiciel comptable, pour vérifier commandes, factures et fournisseurs
- Votre CRM ou votre logiciel métier, pour créer contacts, tickets et tâches
Contrôles et limites
- Paiements, coordonnées bancaires et gestes commerciaux sont toujours validés par une personne habilitée
- Chaque action est journalisée : qui a validé quoi, et quand
- En cas de doute, l’assistant IA transmet à une personne plutôt que d’agir
Ce que nous adaptons
- Vos catégories de demandes et vos circuits de traitement
- Vos modèles de réponse, dans vos langues
- Vos seuils de validation et vos règles de contrôle
Et si nous adaptions cette solution à votre entreprise ?
Nous partons de vos messages réels, de vos outils et de vos règles pour concevoir un premier assistant IA administratif, testé par vos équipes avant toute mise en service.